Des documents éparpillés
Aujourd'huiPièces jointes, photos, scans : chaque document arrive par un canal différent.
Avec l'automatisationIls sont rassemblés au même endroit, automatiquement.
● Tri automatique des factures et documents
Vos factures triées et classées toutes seules.
Factures fournisseurs, justificatifs, bons de commande : l'IA les lit, en extrait les informations clés et les range au bon endroit. Vous n'avez plus qu'à vérifier.
Sans engagement · Réponse sous 24h ouvrées
Ça vous parle ?
Des papiers partout, et tout à ressaisir
Les documents arrivent par mail, en photo ou sur papier, et finissent souvent dans une pile à traiter « plus tard ».
De la ressaisie
Aujourd'huiFournisseur, montant, date, échéance : tout est recopié à la main.
Avec l'automatisationLes informations clés sont extraites et prêtes à vérifier.
Un classement à faire
Aujourd'huiRenommer, ranger par mois ou par fournisseur : une corvée qu'on repousse.
Avec l'automatisationChaque document est nommé et classé automatiquement.
Des pièces à transmettre
Aujourd'huiLe comptable réclame les justificatifs, et il faut tout retrouver.
Avec l'automatisationLes pièces sont prêtes à transmettre, triées par période.
Des échéances oubliées
Aujourd'huiUne facture à payer passe sous la pile, et la date est dépassée.
Avec l'automatisationUn rappel avant chaque échéance de paiement.
Démo en direct
Testez le tri de documents avec l'IA
Choisissez un exemple fictif ou collez votre propre texte : l'IA identifie le document, en extrait les informations clés et propose un classement.
Chargement de la démo…
Fonctionnement
Comment fonctionne le tri automatique des documents ?
Le tri automatique des documents consiste à confier à l'IA la lecture et le classement des pièces qui arrivent dans votre entreprise, pour ne garder que la vérification. Concrètement :
- La collecte : les documents arrivent dans un endroit unique, par exemple une adresse email dédiée, un dossier partagé ou une photo prise avec votre téléphone.
- La lecture : l'IA identifie le type de document (facture, devis, relance, réclamation…), l'émetteur, le montant et l'échéance.
- Le classement : le document est renommé clairement et rangé au bon endroit, par fournisseur, par mois ou par client.
- La vérification : les cas incertains vous sont signalés. Vous gardez la main sur ce qui est classé et transmis.
Avec quels outils ?
On s'appuie sur vos outils existants : messagerie, stockage de documents, tableur, logiciel de facturation ou de comptabilité. L'automatisation fait circuler les documents entre eux, sans tout changer.
Pour qui ?
Pour les artisans, les commerces, les indépendants et les PME qui reçoivent beaucoup de pièces, ainsi que pour les cabinets comptables qui les collectent auprès de leurs clients.
Comment ça marche
Simple pour vous, du début à la fin
Pas besoin de devenir informaticien : on s'adapte à votre façon de travailler.
01
Diagnostic Gratuit
Un échange sur votre quotidien et vos outils. Vous repartez avec 2 à 3 tâches à automatiser en priorité et un ordre de grandeur budgétaire.
02
Mise en place Avec vos outils
On branche les automatisations sur ce que vous utilisez déjà. Vous testez et validez tout ce qui part à vos clients.
03
Suivi Ajusté avec vous
On ajuste selon vos retours et vos résultats. Vous gardez toujours la main sur ce qui est envoyé.
Offre Black FrydAI · jusqu'au 30 novembre
Tarif réduit sur la mise en place pour tout diagnostic réservé avant cette date.
Combien de temps passez-vous à trier vos papiers ?
Le diagnostic est gratuit et sans engagement : on regarde ensemble d'où viennent vos documents et ce qu'on peut automatiser en premier.
Réserver mon diagnostic gratuit Sans engagement · Réponse sous 24h ouvrées
Questions fréquentes
Vos questions sur le tri automatique
Quels documents peuvent être traités ?
Factures fournisseurs, devis, bons de commande, justificatifs, mais aussi des emails comme une demande de pièces ou une réclamation. L'IA identifie le type de document et en extrait les informations utiles.
L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme toute lecture automatique. C'est pour ça que les cas incertains vous sont signalés et que vous gardez la main pour vérifier avant tout envoi ou classement définitif.
Est-ce que ça remplace mon comptable ?
Non. Ça vous fait gagner du temps, et à lui aussi : les pièces lui arrivent triées, nommées clairement et complètes.
Mes données sont-elles en sécurité ?
La question des données (où elles sont traitées, par quel prestataire, avec quelles précautions RGPD) est abordée dès le diagnostic, avant toute mise en place. On ne traite que ce qui est nécessaire.
Combien ça coûte ?
Le diagnostic est gratuit et sans engagement. Vous recevez ensuite une synthèse avec des pistes d'action et un ordre de grandeur budgétaire pour chacune : vous savez ce que ça coûte avant de décider.
Une autre question ? Écrivez à contact@upliftconsulting.fr, réponse sous 24h ouvrées.